システム開発の見積り依頼前に準備しておくこと7つ

なぜ事前の準備が大切なのか

システム開発の見積りは、「何をつくるか」によって大きく変わります。依頼内容があいまいなままだと、開発会社は不確定な部分を見込んで金額を高めに出すか、前提を置いて安く見積もり、あとから追加費用が発生することになりがちです。

完璧な資料は必要ありません。次の7つを分かる範囲で整理しておくと、開発会社とのやり取りがスムーズになります。

1. システム化する目的

「何のためにシステムをつくるのか」を一言で書けるようにしておきます。「注文の転記をなくしたい」「予約の電話対応を減らしたい」など、困っていることを書けば十分です。目的がはっきりしていると、開発会社も目的に合った方法を提案しやすくなります。

2. 今の業務の流れ

今、その業務を誰が、どの順番で、何を使って行っているかを書き出します。箇条書きや手書きの図でも構いません。今使っているExcelの画面や、紙の帳票の写真があると、より正確に伝わります。

3. 必要な機能と、あれば良い機能

欲しい機能を挙げたら、「これがないと困る機能」と「あれば便利な機能」に分けておきます。予算に合わせて優先順位を決めるときに役立ちます。

4. 使う人と人数

社内の担当者だけが使うのか、お客様や取引先も使うのか、何人くらいが使うのかを整理します。立場ごとに見られる情報を分ける必要があるかどうかも、費用に影響します。

5. 連携したい外部サービス

LINE、Shopify、Amazon、会計ソフトなど、データをやり取りしたいサービスがあれば挙げておきます。連携の有無で作業量が大きく変わるため、早めに伝えておくことが大切です。

6. 予算の上限

予算を伝えると高く見積もられるのでは、と心配される方もいます。しかし予算の上限が分かれば、開発会社は「その範囲で何を優先して実現するか」を提案できます。上限が分からないと、必要以上に大きな提案になったり、逆に必要な機能が抜けたりすることがあります。

7. 希望の納期

「いつまでに使い始めたいか」と、その理由（繁忙期の前、新サービスの開始日など）を伝えます。期限が厳しい場合は、最初に必要な機能に絞って先に公開する方法もあります。

ビズパルの見積り依頼フォームについて

ビズパルの見積り依頼フォームは、上の内容をそのまま書き込めるようにしています。

• 必須：お名前、メールアドレス、アプリの種類、予算上限、アプリ機能の説明
• 任意：会社名、電話番号、希望納期、想定している開発言語、その他
• 添付資料：Excelの画面や帳票の写真など、PDF・JPG・PNGを1ファイル（5MBまで）

「アプリ機能の説明」には、目的・今の業務の流れ・必要な機能をまとめて書いていただければ十分です。決まっていない項目があっても、分かる範囲でお送りください。内容を確認したうえで、必要なことをこちらから伺います。