こんな作業に時間を取られていませんか
- ネットショップの注文を、社内のExcelに一件ずつ転記している
- 同じ内容を、複数のシステムやファイルに二重入力している
- 紙の申請書を回覧し、承認が終わったかどうかが分からない
- 毎月、複数のファイルを集めて手作業で集計している
- 決まった内容のメールを、毎回手で書いて送っている
ビズパルができること
Excel・紙業務のシステム化
- Excel管理をWebシステムに置き換え
- 紙の申請・承認をオンライン化
- 入力ミスを防ぐチェック機能
外部サービス・API連携
- LINE・Shopify・Amazon・PayPayなどとの連携
- 会計・販売管理ソフトへのデータ連携
- 複数サービス間のデータ同期
定型作業の自動化
- 集計・レポートの自動作成
- 定型メール・通知の自動送信
- ファイルの取り込み・変換
既存システムの改善
- 使いにくい画面の改善
- 機能の追加
- Excelマクロ（VBA）の改修
自動化を成功させるために
自動化でいちばん大切なのは、先に業務の流れを整理することです。手順が人によって違ったり、例外が多かったりする作業をそのまま自動化すると、かえって手間が増えることがあります。
ビズパルは、今の作業手順を伺ったうえで「自動化する部分」「人が判断する部分」「やめてもよい作業」を一緒に整理し、効果の大きいところから自動化します。
Excelで続けるか、システムにするかの判断に迷ったら、コラム「Excel管理の限界とは？システム化を考えるサイン」をご覧ください。
よくある質問
どんな作業が自動化に向いていますか？
毎日・毎週など繰り返し発生し、手順が決まっている作業が向いています。データの転記、定型メールの送信、集計表の作成などが代表的です。
連携したいサービスが対応しているか分かりません。
サービス名を教えていただければ、APIの有無や連携できる範囲をこちらで確認します。
今のExcelのマクロを直してほしいという相談もできますか？
はい。Excelのまま改善するほうがよい場合は、その方法をご提案します。システム化が向いている場合は、その理由と費用感をご説明します。