こんなお悩みはありませんか
- 注文をメールやFAXで受け、Excelに手で転記している
- 在庫数がExcelと実際の倉庫で合わないことがある
- 「あの注文はどうなった？」と担当者に聞かないと状況が分からない
- ファイルが複数あり、どれが最新か分からなくなる
- 月末の集計や請求書づくりに毎回時間がかかる
受発注・在庫の情報は、注文、出荷、請求、仕入れと多くの業務につながっています。一か所の手作業やミスが、後の工程すべてに影響します。ビズパルは、こうした情報を一つのシステムにまとめ、誰が見ても同じ状況が分かる状態をつくります。
システム化でできること
受注管理
- 注文の登録・一覧・検索
- 受注から納品までの進み具合の表示
- 納期が近い注文のお知らせ
発注・仕入れ管理
- 仕入先への発注の記録
- 入荷予定と入荷実績の管理
- 在庫が減ったときの発注のお知らせ
在庫管理
- 入出庫に合わせた在庫数の自動更新
- 商品・倉庫ごとの在庫の確認
- 棚卸し結果の取り込み
集計・帳票
- 売上・仕入れの月別集計
- 納品書・請求書のPDF出力
- CSVでの書き出し（会計ソフト向けなど）
上記はご相談の多い機能の例です。すべてを最初からつくる必要はありません。今いちばん困っている業務から始め、使いながら機能を足していく進め方もできます。
ビズパルの進め方
1. 今の業務の流れを伺います
注文がどこから来て、誰がどの順番で処理しているかを伺います。お使いのExcelや帳票があれば、見せていただくと話が早く進みます。
2. AIを活用して、早い段階で試作品をつくります
設計とコーディングにAIを使い、実際に画面を触れる試作品を短期間で用意します。「思っていたのと違う」を早めに見つけられるため、手戻りが減ります。
3. 本番のシステムを開発し、運用までサポートします
試作品へのご意見を反映して開発します。AIが生成したコードは、必ずエンジニアが確認・テストしてから納品します。公開後の改善や機能追加も継続してお手伝いします。
費用の考え方は料金の目安をご覧ください。見積り依頼の前に整理しておくと良いことは、コラム「システム開発の見積り依頼前に準備しておくこと」にまとめています。
よくある質問
今使っているExcelのデータは引き継げますか？
多くの場合、引き継げます。現在のExcelの項目や入力ルールを確認し、新しいシステムへ取り込む方法をご提案します。
取引先ごとに異なる注文方法（メール・FAX・Web）にも対応できますか？
対応方法を一緒に検討します。まずはどの経路でどのくらいの注文が来ているかを伺い、システムで受ける部分と、手入力を残す部分を整理します。
会計ソフトやECサイトと連携できますか？
APIが公開されているサービスであれば、連携できる場合があります。連携先と、やり取りしたいデータを見積り依頼フォームにご記入ください。